Autenticazione copie di documenti
L’autentica di copia è un’attestazione di conformità a un originale che può essere effettuata dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso o presso il quale è depositato l’originale, o al quale deve essere prodotto il documento. L’autentica può inoltre essere effettuata da un notaio, cancelliere, segretario comunale o altro funzionario incaricato dal Sindaco
Cosa occorre: Nel caso in cui il cittadino debba presentare copia autentica di un documento ad amministrazioni pubbliche o a gestori di pubblici servizi, l’autentica della copia può essere fatta dal responsabile del procedimento o da qualsiasi altro dipendente competente a ricevere la documentazione, su esibizione dell’originale. Non c’è l’obbligo del deposito del documento e non ci sono costi. L’autenticazione della copia può essere richiesta anche all’ufficio servizi demografici del comune presentandosi con l’originale e la fotocopia. In questo caso l’autenticazione avrà un costo a seconda dell’uso per la quale viene richiesta, salvo specifici casi di esenzione, genericamente l’uso definito “proprio” di detta copia autenticata richiede l’applicazione dell’imposta di bollo (marca da bollo). Il cittadino, con una dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà, può dichiarare che una copia di un atto o di un documento conservato, o rilasciato da una pubblica amministrazione, è conforme all’originale e può essere presentata direttamente all’ufficio richiedente o inviata (insieme ad una copia fotostatica del documento di identità del dichiarante).
Autenticazione di firma
Cosa occorre: L’autenticità è garantita quando la firma viene apposta in presenza del dipendente addetto a ricevere la documentazione o viene trasmessa agli uffici competenti insieme alla copia fotostatica di un documento di identità valido. Per la presentazione a soggetti privati, l’autenticazione della firma deve essere effettuata dal dipendente incaricato dal Sindaco, notaio, cancelliere, segretario comunale, nel caso del Comune di Dego dall’Ufficio servizi demografici
Modulistica allegata
N1 – Modulo Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà “generico” per privati : modulo per l’eventuale preventiva compilazione da parte dell’interessato ( dati e quando da dichiarare) prima di recarsi ( quando prevista, munito di marca da bollo) con firma da autenticare in Comune
N2 -Modulo Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà “generico” per la Pubblica Amministrazione e Gestori di Pubblici Servizi, modulo da firmare davanti all’impiegato dell’Ufficio richiedente o se spedito per posta firnmato con allegata copia di un documento di identità non scaduto (senza autentica firma in Comune)
N3 e N4 – Modulo dichiarazione (come Mod. N 2 – senza autentica in comune ) per dichiarare la conformità di documenti conformi agli originali
Modulistica